Gestión de documentos

crocodoc

El trabajo en equipo puede ser un dolor de cabeza cuando hay diversas opiniones, pero lo es más cuando los integrantes del equipo tienen que compartir y revisar los documentos a distancia.

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Lo bueno es que actualmente hay servicios como crocodoc que hacen más sencillo el trabajo de colaboración en línea. En crocodoc podemos subir archivos PDF, documentos de Word y presentaciones en PowerPoint y trabajar sobre ellos en línea. Los documentos pueden ser compartidos con otros mediante una URL, y todos en colaboración podemos resaltar o tachar texto, añadir notas y comentarios, y hacer revisiones.

Tanto nosotros como los colaboradores no tenemos que descargar ni instalar ningún software adicional, todo está almacenado de forma segura en los servidores de crocodoc.

Para mayor seguridad los archivos pueden ser cifrados y protegidos por contraseña, pero para acceder a esta opción, y otras herramientas de gestión, hay que pagar una cuota mensual o anual.

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