http://markup.io/

Cuando por alguna razón quieres señalar un aspecto de una página web para compartirlo con un amigo o compañero, normalmente haces una captura de pantalla, marcas la parte que quieres señalar en un editor de imágenes, y posteriormente envías la imagen modificada por correo electrónico. Este es un proceso que dista mucho de ser práctico y productivo, sobre todo cuando se hace en más de una ocasión.

MarkUp

MarkUp es un servicio web pensado precisamente para hacer más sencillo compartir ideas sobre una página web. De lo que se trata es de dibujar líneas, cuadrados, círculos y flechas sobre la página web, sin recurrir a programas externos y con una práctica opción de compartir. También está disponible la herramienta de escritura.

El servicio se basa en un bookmarklet que tienes que arrastrar a la barra de marcadores. Cada vez que necesites dibujar sobre una página web simplemente da clic en ese bookmarklet. Aparece una barra de herramientas en la que puedes escoger entre las diferentes formas de dibujo (círculo, cuadrado, etc). Cuando termines de hacer el dibujo,, lo puedes compartir a través de una URL que genera el servicio.

http://www.join.me/

Existen muchas formas de colaboración en línea (messenger, correo electrónico, pizarras virtuales, etc), pero tal vez la más efectiva sea la de compartir la pantalla para que todos puedan trabajar en tiempo real sobre una misma página.

Join.me

Join.me proporciona una herramienta que te permite hacer precisamente eso: compartir la pantalla al instante con cualquier persona en el mundo. Cuando necesites una colaboración por parte de un amigo o colega simplemente utiliza esta herramienta y podrás compartir con él la pantalla para trabajar más rápidamente.

Para empezar, tienes que descargar e instalar un archivo que proporciona el sitio web. El archivo está disponible para Windows y Mac OS X, por lo tanto son los usuarios de estos sistemas operativos los que pueden utilizar el servicio. Además también necesitas tener instalado Flash Player 10 y trabajar con cualquier navegador popular que no sea Opera.

Para que la otra persona pueda ver tu pantalla tendrá que ingresar un código, y una vez que salgas de la aplicación dejarás de compartir la pantalla.

http://www.sneffel.com/

Sneffel es una aplicación web dirigida a educadores y estudiantes, pero que de igual manera puede ser usada por cualquier persona para hacer dibujos en tiempo real con sus amigos. Todo sin necesidad de un registro o instalar ningún software.

Por medio de una pizarra virtual puedes empezar a crear tu diagrama y ver como los demás participantes responden en tiempo real. También puedes escribir el texto que deseas que aparezca en el tablero, y una vez publicado, puedes moverlo o eliminarlo en cualquier momento.

Para invitar a más gente a participar, puedes compartir la dirección proporcionada en la esquina inferior izquierda de la página. Cuando ellos empiecen también a participar en la pizarra, su trabajo se mostrará en un color diferente.

Algo en lo que marca la diferencia Sneffel con respecto a otras herramientas de colaboración, es que todo lo que se haga en la pizarra se puede guardar y luego reproducir como una animación.

Cada pizarra se llama SneffelBoard. La creación de una de ellas es gratuita y se mantendrá activa por 24 horas. Si necesitas más tiempo, puedes comprar créditos, o también llamados SneffelCredits.

http://www.agilewords.com/

A la hora de buscar un mejor rendimiento en un grupo de trabajo se buscan herramientas en línea para que la colaboración fluya de una manera más eficaz. Algunos optan por utilizar herramientas conocidas como Google Docs por el simple hecho de aplicar aquel refrán que dice “más vale malo conocido que bueno por conocer”. Y con esto no estoy diciendo que Google Docs sea una mala herramienta de colaboración, sino que hay muchas otras que pueden hacer un mejor trabajo.

Agilewords

Agilewords es un servicio de colaboración en línea para editar un documento creado en Microsoft Word entre un grupo pequeño de personas. Cada participante (que puede ser un colega, un cliente, un familiar, etc) puede tener acceso a todos los comentarios del resto del equipo de trabajo.

Para empezar un proyecto, simplemente cargas un documento de Word, empiezas la revisión y repartes las invitaciones a los colaboradores. Puedes llevar un seguimiento de cada proyecto y estar al día con la actividad que se desarrolle en torno a él.

http://www.thecommentor.com/

TheCommentor es un servicio web mas de colaboración en línea. Permite a un equipo de personas examinar cualquier material visual en línea, de modo que la colaboración sea más rápida y eficaz.

TheCommentor

Hay varias características que hay que mencionar de TheCommentor para entender por qué puede ser la herramienta de colaboración a utilizar. Permite hacer comentarios y anotaciones directamente en los bocetos, tener una visión general del proyecto (saber qué ha cambiado, cuando y por quién), organizar los proyectos por medio de etiquetas, y gestionar los participantes del proyecto. Además puedes hacer alguna edición básica y cambiar entre diferentes versiones de un diseño.

Con una cuenta gratuita puedes invitar hasta 3 usuarios para trabajar en colaboración en un proyecto. Sólo los participantes invitados al proyecto pueden acceder a material relacionado con el mismo. Para mayor seguridad, TheCommentor crea copias de seguridad semanales para todas las cuentas (incluidas las gratuitas).

http://www.cohuman.com/

Cohuman es básicamente un herramienta para gestionar tareas entre varias personas. La idea es crear una tarea y asignarla a una persona del equipo, así se tiene un registro de qué le corresponde a cada uno y cómo lo está llevando a cabo.

Cohuman

Cohuman se diferencia de una herramienta de colaboración en que permite coordinar las diferentes tareas de un proyecto. Esto es muy importante porque en lugar de ofrecer los medios para una colaboración inmediata, permite identificar nuestras prioridades o recordar las tareas que hemos delegado a otras personas.

Al momento de agregar una tarea se puede agregar fácilmente contenido que ayude a especificar en qué consiste la tarea.

Entre tantas distracciones que tenemos día a día (tweets, correo electrónico, notificaciones, mensajería instantánea) una herramienta que nos permita enfocarnos en las tareas que tenemos que realizar es una prioridad. Si le sumamos coordinar también las tareas de los demás, es aún más útil.

http://www.typewith.me/

Con tantos sitios que ofrecen herramientas para colaboración, los que proporcionen la interfaz más sencilla y a la vez las opciones más completas serán los que termine atrayendo al mayor número de usuarios.

TypeWith.me

TypeWith.me pretende ser uno de ellos. Aunque no tiene todas las opciones que uno quisiera, si tiene las suficientes características como para crear un documento entre varias personas de la forma más simple.

Para empezar basta con dar un clic (no es necesario ningún registro ni pasos adicionales e innecesarios) y compartir la URL que genera a las personas que van a colaborar en el proyecto. Todos los documentos son públicos, pero sin la URL exacta es casi imposible acceder al documento.

El número máximo de colaboradores por proyecto es de 15 al mismo tiempo y para hacer más fácil la identificación, cada colaborador tiene un color distinto.

Una característica muy útil es el historial de las versiones del documento, el cual nos da acceso a casi cualquier versión del documento creado.

http://www.board800.com/

Board800 es una pizarra en línea para uso compartido de varias personas, pero a diferencia de otras aplicaciones del mismo estilo, se centra en la simplicidad de uso, permitiendo que sean las ideas, y no la plataforma, las protagonistas.

Board800

Las personas pueden hacer dibujos en un espacio compartido que también se actualiza en tiempo real, por lo que es ideal para tutorías, formación en directo, intercambio de ideas y creación de prototipos, entre otros usos.

Se pueden añadir tantas páginas como sean necesarias y los usuarios pueden trabajar de forma independiente en las páginas. Del mismo modo, todas las páginas accedidas son visibles para todos los usuarios conectados a ese período de sesión.

Si deseamos proporcionar la funcionalidad de esta pizarra interactiva, pero es necesario mantener el control total sobre las sesiones, entonces podemos implementar Board800 en nuestros propios servidores. Hay tres versiones, cada una con un precio diferente.

http://crocodoc.com/

El trabajo en equipo puede ser un dolor de cabeza cuando hay diversas opiniones, pero lo es más cuando los integrantes del equipo tienen que compartir y revisar los documentos a distancia.

crocodoc

Lo bueno es que actualmente hay servicios como crocodoc que hacen más sencillo el trabajo de colaboración en línea. En crocodoc podemos subir archivos PDF, documentos de Word y presentaciones en PowerPoint y trabajar sobre ellos en línea. Los documentos pueden ser compartidos con otros mediante una URL, y todos en colaboración podemos resaltar o tachar texto, añadir notas y comentarios, y hacer revisiones.

Tanto nosotros como los colaboradores no tenemos que descargar ni instalar ningún software adicional, todo está almacenado de forma segura en los servidores de crocodoc.

Para mayor seguridad los archivos pueden ser cifrados y protegidos por contraseña, pero para acceder a esta opción, y otras herramientas de gestión, hay que pagar una cuota mensual o anual.

http://cacoo.com/

Con tantas aplicaciones web que surgen a diario es cada vez menos necesario utilizar programas de escritorio para algunas tareas.

Ese es el caso de los diagramas. Con Cacoo ya no será necesario utilizar programas de office que tantos dolores de cabeza dan en ocasiones.

Cacoo – Real-time Collaborative Diagramming & Design from Nulab Inc. on Vimeo.

Cacoo es una herramienta de dibujo que nos permite hacer una variedad de diagramas en línea. Podemos crear diagramas de flujo, de red, diagramas UML, wireframes, sitemaps, y cualquier clase de esquemas.

Todo lo que tenemos que hacer es arrastrar y soltar cualquier elemento que necesitemos para el diagrama. Además la colaboración es una característica adicional de esta herramienta. Cacoo apoya la colaboración en tiempo real. Varios usuarios pueden editar de forma simultánea y completar un solo diagrama.

Hay que tener instalado Flash Player 10 y se recomienda utilizar Cacoo con IE 7, Safari 4, Firefox 3, y Chrome 2.