http://www.agilewords.com/

A la hora de buscar un mejor rendimiento en un grupo de trabajo se buscan herramientas en línea para que la colaboración fluya de una manera más eficaz. Algunos optan por utilizar herramientas conocidas como Google Docs por el simple hecho de aplicar aquel refrán que dice “más vale malo conocido que bueno por conocer”. Y con esto no estoy diciendo que Google Docs sea una mala herramienta de colaboración, sino que hay muchas otras que pueden hacer un mejor trabajo.

Agilewords

Agilewords es un servicio de colaboración en línea para editar un documento creado en Microsoft Word entre un grupo pequeño de personas. Cada participante (que puede ser un colega, un cliente, un familiar, etc) puede tener acceso a todos los comentarios del resto del equipo de trabajo.

Para empezar un proyecto, simplemente cargas un documento de Word, empiezas la revisión y repartes las invitaciones a los colaboradores. Puedes llevar un seguimiento de cada proyecto y estar al día con la actividad que se desarrolle en torno a él.

http://qubrit.com/

Hay varias razones por las que preferir una tarjeta de presentación virtual sobre una en papel. Como primer razón podríamos incluir el cuidado del medio ambiente: a menos papel más árboles en pie. Otra razón es el destino que podría tener la tarjeta en papel. Son tantas las tarjetas que recibe una persona que es muy fácil que se le pueda perder la nuestra.

Y así hay más ejemplos en los que es preferible una tarjeta virtual, que entre otras cosas permite una rápida y fácil actualización de datos.

Qubrit

Qubrit es una red social que nos permite crear una tarjeta virtual e intercambiarla con amigos, colegas y otros usuarios. Además de los datos tradicionales, como teléfono, dirección de correo electrónico y dirección real, la tarjeta también puede vincular a nuestros perfiles en diferentes redes sociales.

Los bueno es que la información nunca estará obsoleta, a menos que seamos muy descuidados. Cada que actualicemos los datos de contacto los cambios se verán automáticamente reflejados sobre quien tenga nuestra tarjeta.

http://myonepage.com/

La llamada presencia web hace que las formas de contacto se extiendan mucho más allá del teléfono o dirección de la oficina. Los perfiles en las diferentes redes sociales también pueden ser una forma de contacto con colegas, clientes y amigos. Así como existen tarjetas de contacto de papel, también hay maneras de crear tarjetas de contacto en línea.

OnePage

OnePage es un sitio web para crear una tarjeta virtual con información de nuestros perfiles en diferentes servicios y para compartir nuestro lifestream o lo que hacemos en línea. Pero además de compartir nuestra tarjeta virtual, también podemos guardar las tarjetas de quien queramos. De esta manera todos los usuarios pueden tener contacto en las redes comunes en que tengan presencia.

Podemos acceder con nuestras cuentas de Facebook, Twitter o LinkedIn, o crear una cuenta en el sitio. A partir de allí, ingresamos nuestro nombre, una pequeña biografía y todos los perfiles de contacto. Soporta los principales servicios como YouTube, Last.fm, Skype, Facebook, Twitter y Flickr.

http://www.postling.com/

Últimamente han salido muchos sitios web que integran varios servicios y redes sociales para gestionarlos desde una única plataforma. Y es que manejarlo todo (blogs, Twitter, Facebook, Flickr, etc) desde un mismo lugar es un ahorro de tiempo considerable y un mejor aprovechamiento de los medios.

Postling

Postling es uno más de estos sitios web. Hace un flujo de trabajo totalmente integrado e inteligente de los más importantes medios sociales. Ya no es necesario iniciar sesión en diferentes sitios de medios sociales. Desde una misma interfaz podemos publicar un post en el blog o actualizar nuestro estado en Facebook y Twitter. Postling soporta, además de Facebook y Twitter, WordPress, Blogger, TypePad, Squarespace, Tumblr, y Flickr.

Desde un punto de vista empresarial, Postling es realmente útil para pequeñas empresas que tengan o quieran presencia en los diferentes medios sociales. Respondiendo y escuchando a sus clientes en diferentes redes sociales y desde una única plataforma. Además, se puede compartir el acceso con los clientes y compañeros de trabajo para que puedan ver la actividad de la cuenta.

http://www.thecommentor.com/

TheCommentor es un servicio web mas de colaboración en línea. Permite a un equipo de personas examinar cualquier material visual en línea, de modo que la colaboración sea más rápida y eficaz.

TheCommentor

Hay varias características que hay que mencionar de TheCommentor para entender por qué puede ser la herramienta de colaboración a utilizar. Permite hacer comentarios y anotaciones directamente en los bocetos, tener una visión general del proyecto (saber qué ha cambiado, cuando y por quién), organizar los proyectos por medio de etiquetas, y gestionar los participantes del proyecto. Además puedes hacer alguna edición básica y cambiar entre diferentes versiones de un diseño.

Con una cuenta gratuita puedes invitar hasta 3 usuarios para trabajar en colaboración en un proyecto. Sólo los participantes invitados al proyecto pueden acceder a material relacionado con el mismo. Para mayor seguridad, TheCommentor crea copias de seguridad semanales para todas las cuentas (incluidas las gratuitas).

http://www.cohuman.com/

Cohuman es básicamente un herramienta para gestionar tareas entre varias personas. La idea es crear una tarea y asignarla a una persona del equipo, así se tiene un registro de qué le corresponde a cada uno y cómo lo está llevando a cabo.

Cohuman

Cohuman se diferencia de una herramienta de colaboración en que permite coordinar las diferentes tareas de un proyecto. Esto es muy importante porque en lugar de ofrecer los medios para una colaboración inmediata, permite identificar nuestras prioridades o recordar las tareas que hemos delegado a otras personas.

Al momento de agregar una tarea se puede agregar fácilmente contenido que ayude a especificar en qué consiste la tarea.

Entre tantas distracciones que tenemos día a día (tweets, correo electrónico, notificaciones, mensajería instantánea) una herramienta que nos permita enfocarnos en las tareas que tenemos que realizar es una prioridad. Si le sumamos coordinar también las tareas de los demás, es aún más útil.

http://www.prettygraph.com/

Los gráficos son la forma más simple y eficiente que tenemos para interpretar los datos. De allí que integrarlos en los sitio web sea cada vez más importante.

Pretty Graph

Pretty Graph es una aplicación web que nos permite crear gráficos y diagramas fácilmente para ponerlos en nuestro sitio web o enviarlos por correo electrónico a un amigo. Y no sólo para visualizarlos de forma online, también permite imprimirlos para poder verlos sin conexión. El formato en que los exporta es PDF o PNG.

Lo bueno de los gráficos es que son útiles para toda clase de personas: diseñadores, estudiantes, científicos, desarrolladores y hasta bloggers. Podemos hacer diagramas de dispersión, diagramas lineales, gráficos de barras, histogramas y mapas de calor.

Los formatos soportados que podemos subir con los datos son CSV y XLS (las hojas de cálculo de Excel 2000, 2003, XP).

Actualmente Pretty Graph está en su versión beta, pero según el sitio la versión completa estará disponible pronto.

http://www.board800.com/

Board800 es una pizarra en línea para uso compartido de varias personas, pero a diferencia de otras aplicaciones del mismo estilo, se centra en la simplicidad de uso, permitiendo que sean las ideas, y no la plataforma, las protagonistas.

Board800

Las personas pueden hacer dibujos en un espacio compartido que también se actualiza en tiempo real, por lo que es ideal para tutorías, formación en directo, intercambio de ideas y creación de prototipos, entre otros usos.

Se pueden añadir tantas páginas como sean necesarias y los usuarios pueden trabajar de forma independiente en las páginas. Del mismo modo, todas las páginas accedidas son visibles para todos los usuarios conectados a ese período de sesión.

Si deseamos proporcionar la funcionalidad de esta pizarra interactiva, pero es necesario mantener el control total sobre las sesiones, entonces podemos implementar Board800 en nuestros propios servidores. Hay tres versiones, cada una con un precio diferente.

http://www.imsupporting.com/

El servicio de soporte es la mejor manera para medir el buen funcionamiento de una empresa. Un pésimo soporte generarán dudas de la eficacia de cualquiera de sus servicios, mientras que una oportuna atención al cliente tendrá como resultado clientes satisfechos, una mejor fama empresarial y aumento en las ventas.

En Internet podemos limitar el servicio al cliente con el uso del correo electrónico y no solucionar las dudas a tiempo o, podemos ser más efectivos e implementar un servicio de chat para ofrecer soporte en tiempo real.

IMsupporting

IMsupporting es un sistema que nos permite tener un servicio de chat en vivo para solucionar cualquier tipo de duda de nuestros clientes. Si alguien tiene alguna pregunta, simplemente pude hacer clic en un botón y hablar con nosotros en cuestión de segundos, sin él tener que instalar nada.

Además, este sistema soporta la mensajería fuera de línea. Esto quiere decir que cuando el usuario llega fuera del horario de atención puede dejar un mensaje para ser respondido después.

http://www.useapollo.com/

Apollo es una herramienta de colaboración para elaborar proyectos con colegas y obtener información de los clientes al instante.

Es una aplicación web, por lo que el trabajo se puede hacer desde cualquier equipo en cualquier lugar, y de la misma manera esperar colaboración de cualquier colega en cualquier parte del mundo. Los clientes de igual modo pueden expresar sus inquietudes y mostrarse en acuerdo o desacuerdo con el trabajo.

Apollo

Tanto diseñadores como arquitectos, o cualquier otro profesional pueden subir una imagen y empezar a anotar sobre ella. Y a continuación, invitar a una cantidad ilimitada de personas. No hay complejidades, ya que está diseñado para ser lo más fácil posible para que el cliente pueda colaborar con el diseñador y a su vez los diseñadores puedan trabajar juntos en una imagen.

La cantidad de notas alrededor de la imagen y el número de personas trabajando en ella son ilimitados. Cada nota que se realice a la imagen llegará como una notificación en el correo del diseñador.