http://prezi.com/

Si se trata de elaborar presentaciones, lo más común es emplear una herramienta ofimática como Power Point, pero debemos considerar que no es la única alternativa que podemos utilizar, ya que existen interesantes opciones como Prezi que nos permiten diseñar presentaciones de una manera muy original y creativa.

Prezi

Prezi es una herramienta online para crear presentaciones o “prezis” como ellos denominan. Estas presentaciones se caracterizan por no estar agrupadas en diapositivas, sino que un lienzo contendrá todas las ideas que se desean presentar y mediante las herramientas incluidas (especialmente las de zoom) podremos ir creando una presentación muy interactiva.

Los resultados son geniales, basta ver alguno de los ejemplos para constatarlo. Prezi resultara bastante interesante para quienes desean crear una presentación (de un servicio, producto, etc.) de una manera mucho más creativa y diferente.

La versión gratuita de Prezi permite almacenar hasta 100mb, para más capacidad es necesario comprar un plan de pago. Finalmente, similar a otros servicios de presentaciones, ofrece la posibilidad de publicar el trabajo en una web o blog mediante un código o promocionarla a través de sitios como Facebook o Twitter.

http://slidesix.com/

A menudo elaboramos presentaciones para exposiciones, charlas, conferencias u otro tipo de eventos, y seguro en más de una ocasión hemos diseñado alguna que pensamos vale la pena compartir. Ya sea en nuestra web o en redes sociales, podemos emplear una plataforma como SlideSix para compartir presentaciones sin mayor problema.

SlideSix

SlideSix es un servicio web que permite subir y compartir presentaciones muy fácilmente. La principal característica del servicio es su compatibilidad con los formatos de PowerPoint, Acrobat PDF y Open Office, siendo de gran utilidad para compartir presentaciones a partir de varios formatos.

Al subir una presentación, tenemos la posibilidad de agregar elementos multimedia adicionales (como comentarios o vídeos), incorporar una narración, compartirlo en diferentes sitios (Facebook, Twitter, Blogger, WordPress, etc.) e incrustarlo en nuestra web o blog con un código que se genera automáticamente.

SlideSix es bastante ligero comparado a otras alternativas, permite gestionar muy fácilmente los documentos y proporciona una fácil lectura de las presentaciones a los lectores o visitantes. Darse de alta es gratuito, además se puede probar el servicio sin necesidad de registrarse.

http://www.myweboo.com/

Si eres un usuario activo en los diferentes servicios web, seguramente tendrás varios videos en YouTube, fotos en Flickr y Facebook, y documentos en Google Docs. Manejar todos estos archivos se torna un poco molesto por la necesidad de ir a cada uno de los sitios.

MyWeboo

MyWeboo es un sitio web que integra varios servicios y redes sociales, permitiendo gestionar todos los archivos alojados en ellos en un solo lugar. Esto permite una utilización más fluida de todo el contenido social que subimos a Internet. Una vez que agregamos un servicio o red social a MyWeboo, podemos subir archivos directamente sin tener que identificarnos en el sitio web cada vez.

Su interfaz de arrastrar y soltar permite fácilmente subir un archivo a un servicio web, o incluso intercambiar archivos entre servicios de forma instantánea.

Pero MyWeboo no sólo es para subir y mover archivos, también sirve para editarlos. Incorpora un editor ligero que permite editar un archivo de Word, hoja de cálculo, video o imagen sobre la marcha.

http://www.typewith.me/

Con tantos sitios que ofrecen herramientas para colaboración, los que proporcionen la interfaz más sencilla y a la vez las opciones más completas serán los que termine atrayendo al mayor número de usuarios.

TypeWith.me

TypeWith.me pretende ser uno de ellos. Aunque no tiene todas las opciones que uno quisiera, si tiene las suficientes características como para crear un documento entre varias personas de la forma más simple.

Para empezar basta con dar un clic (no es necesario ningún registro ni pasos adicionales e innecesarios) y compartir la URL que genera a las personas que van a colaborar en el proyecto. Todos los documentos son públicos, pero sin la URL exacta es casi imposible acceder al documento.

El número máximo de colaboradores por proyecto es de 15 al mismo tiempo y para hacer más fácil la identificación, cada colaborador tiene un color distinto.

Una característica muy útil es el historial de las versiones del documento, el cual nos da acceso a casi cualquier versión del documento creado.

http://crocodoc.com/

El trabajo en equipo puede ser un dolor de cabeza cuando hay diversas opiniones, pero lo es más cuando los integrantes del equipo tienen que compartir y revisar los documentos a distancia.

crocodoc

Lo bueno es que actualmente hay servicios como crocodoc que hacen más sencillo el trabajo de colaboración en línea. En crocodoc podemos subir archivos PDF, documentos de Word y presentaciones en PowerPoint y trabajar sobre ellos en línea. Los documentos pueden ser compartidos con otros mediante una URL, y todos en colaboración podemos resaltar o tachar texto, añadir notas y comentarios, y hacer revisiones.

Tanto nosotros como los colaboradores no tenemos que descargar ni instalar ningún software adicional, todo está almacenado de forma segura en los servidores de crocodoc.

Para mayor seguridad los archivos pueden ser cifrados y protegidos por contraseña, pero para acceder a esta opción, y otras herramientas de gestión, hay que pagar una cuota mensual o anual.

http://www.mollify.org/

Mollify es un gestor de archivos web para publicar y administrar archivos alojados en nuestro propio servidor. Diferentes usuarios pueden tener acceso a los archivos y podemos asignarles diferentes permisos. El servidor debe tener habilitado PHP (versiones de PHP> = 5.2).

La interfaz de usuario está desarrollada en AJAX, es simple e intuitiva, y viene con varios idiomas: inglés, alemán, español, francés, italiano, portugués, serbio, suomi. Tiene una barra de ruta intuitiva, muestra todas las partes de la ruta actual y permite cambiar directamente a cualquier carpeta en cualquier nivel. En cada archivo podemos descargar, renombrar, copiar, mover y borrar. En cuanto a directorios podemos crear, mover, renombrar y borrar. La interfaz de usuario es totalmente personalizable a través de los archivos CSS.

Mollify

Otras características incluyen la carga de múltiples archivos con soporte de visualización, descarga de archivos y carpetas en formato comprimido y la edición de las descripciones de archivos y directorios.

http://secure2.textflow.com/comparemydocs/

Al momento de hacer un trabajo muchas veces creamos diferentes versiones para después compararlas y decidirnos por la que más nos guste.

Para hacer esa comparación, Compare My Docs nos será de gran ayuda. El servicio nos permite comparar hasta siete versiones del mismo documento para ver que ha cambiado. Pero no sólo nos permite ver, también nos permite, de una manera rápida y fácil, aceptar, rechazar o anular cualquier cambio. Esto significa que al final tendremos una nueva versión del documento con las modificaciones que nos gustan y que además puede ser guardada como un documento .doc, .docx o .rtf.

Compare My Docs

Lo mejor, aparte de ser gratuito, es que no tenemos que registrarnos, simplemente cargamos nuestros documentos y empezamos el proceso de comparación.

Una limitación que tendremos con Compare My Docs, es que no soporta tablas ni imágenes, lo que significa que al final tendremos que colocarlas de nuevo.

http://net2ftp.com/

Tantas aplicaciones web que hay hoy en día nos han ayudado a que el número de aplicaciones de escritorio que tenemos instaladas se reduzcan.

Para quienes utilizamos el cliente FTP del escritorio sin mucha frecuencia o simplemente estamos en una máquina que no es la nuestra, net2ftp es una buena opción. net2ftp es un cliente FTP completamente en línea desde donde podemos gestionar nuestros archivos alojados en el servidor.

net2ftp

Después de facilitar la dirección del servidor, el puerto, el nombre de usuario, la contraseña, y elegir el idioma, podemos navegar por los directorios, subdirectorios y archivos. Las funciones de cualquier cliente FTP están disponibles: descargar, subir archivos, descomprimirlos, copiar, mover, borrar, editar y cambiar los permisos. Si queremos descargar varios archivos, los seleccionamos y se descargarán en un archivo zip.

Podemos utilizar net2ftp desde su sitio web o lo podemos instalar en nuestro servidor y utilizarlo desde ahí. Eso para quienes dudan de la seguridad.

http://www.pdfescape.com/

PDFescape es una aplicación web gratuita que nos permite subir cualquier documento PDF desde el sistema o desde la Web y nos proporciona una gran cantidad de herramientas para poder editar el documento, rellenar formularios, agregar texto personalizado, añadir gráficos, etc.

La aplicación es ideal para las personas que de vez en cuando necesitan llenar un formulario en formato PDF, pero para personas que necesiten opciones avanzadas de edición no es la mejor opción. PDFescape no pretende ser un editor PDF completo, pero sí proporciona las herramientas básicas para modificar documentos ya realizados.

Editor PDF

Además de texto, podemos agregar imágenes, formas, y enlaces, al terminar podemos almacenar el archivo en nuestro computador o mantenerlo en el servidor de PDFescape. Para esta última opción es necesario registrarnos.

Tras el registro, sin costo alguno, podemos guardar el progreso del documento PDF, revisar los documentos abiertos recientemente, y almacenar cuantos archivos queramos en el servidor de PDFescape.

http://www.verbosus.com/

Verbosus es un editor de LaTeX en línea que nos permite generar y previsualizar documentos PDF directamente en nuestro navegador.

El proceso es muy intuitivo. En el lado izquierdo se nos presenta el editor donde podemos introducir el código. En la parte derecha podemos ver como va quedando el documento en formato PDF, el cual se puede descargar pulsando en el botón de descarga dependiendo del visor PDF que tengamos instalado. En la parte inferior hay cuatro casillas que nos permiten crear, gestionar y eliminar nuestro proyectos, documentos, imágenes y otros recursos. Hay una quinta casilla que es el registro de salida en donde podemos buscar errores en el código latex si se produce un problema durante la generación del PDF.

Verbosus

El servicio es gratuito si lo utilizamos para “pequeños proyectos”, es decir, máximo 2 recursos pueden ser utilizados por proyecto. Soporta los navegadores más populares: Firefox, Internet Explorer, Safari, Chrome y Opera, solo que en este último la carga de imágenes y recursos no funciona.